Płatnik - komunikacja z ZUS, podpis elektroniczny
Program Płatnik stworzono specjalnie dla płatników składek. Zapewnia on pełną obsługę dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Aktualna wersja programu pozwala między innymi na:
- manualną rejestrację danych do dokumentów ubezpieczeniowych
- import danych z systemu kadrowo-płacowego
- automatyczne wykorzystanie danych płatnika do przygotowania dokumentów ubezpieczeniowych
- wykorzystanie, przy tworzeniu nowych dokumentów zgłoszeniowych, danych identyfikacyjnych ubezpieczonych, które przechowywane są w kartotece
- utrzymanie danych historycznych osób ubezpieczonych
- weryfikację przygotowywanych dokumentów ubezpieczeniowych oraz przygotowanie raportu o wynikach weryfikacji
- tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów z innego miesiąca
- wyliczanie wartości w poszczególnych dokumentach rozliczeniowych
- wyświetlanie zawartości elektronicznych dokumentów ubezpieczeniowych
- drukowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
- drukowanie przelewów bankowych i dokumentów wpłaty,
- przygotowywanie przelewów bankowych w formacie pliku tekstowego,
- automatyczne tworzenie i drukowanie raportów miesięcznych dla ubezpieczonego, zawierających m.in. informacje o oddziale NFZ, do którego odprowadzana jest składka na ubezpieczenie zdrowotne
- przygotowanie i weryfikację zestawów dokumentów ubezpieczeniowych
- wysyłkę i potwierdzenie zestawów dokumentów
- uzyskanie i obsługę certyfikatów niezbędnych do elektronicznej wymiany
- dokumentów z ZUS, tak, aby umożliwić przygotowanie dokumentów ubezpieczeniowych w postaci
- elektronicznej
Program przeznaczony jest dla tych płatników, którzy chcą przygotować i wydrukować lub wysłać elektronicznie dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz ich korekty. W celu ułatwienia prac związanych z utworzeniem dokumentów udostępniono mechanizm pobrania (importu) danych wygenerowanych z systemów kadrowo-płacowych. Program umożliwia wyliczanie wartości w dokumentach na podstawie wprowadzonych danych, weryfikację dokumentów oraz wydruk przygotowanych dokumentów.
Podpis elektroniczny do kontaktu z ZUS
Płatnicy chcący rozliczać się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sposób elektroniczny, powinni zaopatrzyć się w zestaw do podpisu elektronicznego kwalifikowanego.
Instrukcja instalacji certyfikatu kwalifikowanego w programie Płatnik
Aby zarejestrować certyfikat:
- W widoku Certyfikaty z menu Przekaz wybierz polecenie Rejestruj certyfikat kwalifikowany.
- W oknie Rejestracja certyfikatu kwalifikowanego
- Po wybraniu pliku z certyfikatem weryfikowana jest jego poprawność (prawidłowość formatu, zgodność podpisu elektronicznego, aktualność i ważność).
Polecenie Rejestruj certyfikat kwalifikowany znajduje się również w menu podręcznym, wyświetlającym się po kliknięciu prawym klawiszem myszy na panelu w widoku Certyfikaty.
wybierz certyfikat i kliknij przycisk Rejestruj.
Po wykonaniu weryfikacji dane certyfikatu zapisywane są do bazy, a na ekranie wyświetlany jest odpowiedni komunikat:
